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每个人都在使用ChatGPT闲逛，询问从完整的博客文章到特定代码行的功能等任何问题。结果令人兴奋。虽然我们仍在研究如何将这项技术融入我们的工作流程，但很明显，人工智能工具正在改变游戏规则。

但是，尽管最受欢迎，但 ChatGPT 远非第一个投放市场的 AI 应用程序。我使用 AI 工具已经有一段时间了，所以我着手构建一个可用的最佳工具列表。我发现有数百种 AI 工具可以提高工作效率、节省时间并产生创意。我玩过最流行的，根据我的经验，我已经为你缩小了列表范围。

按类别划分的最佳 AI 生产力工具

• 内容创建（Copy.ai、Jasper、Surfer）
• 文本增强（语法，Wordtune，海明威）
• 图像生成（neural.love，Stable Diffusion，DALL·E 2，Illustroke）
• 记笔记 (Mem)
• 视频创作（Fliki，Synthesia）
• 转录（水獭）
• 幻灯片和演示文稿 (Beautiful.ai)
• 研究（genei）
• 自动化（Zapier 的 OpenAI 集成）

我如何选择每个类别中最好的 AI 生产力应用程序

到目前为止，我已经找到了 137 个生产力应用程序，这些应用程序的部分或全部核心功能都由 AI 提供支持。而且我 100% 确定我错过了一些。

让我明确一点：我没有测试所有 137 个。相反，我专注于那些感觉更紧迫的类别，这些类别要么在市场上站稳脚跟，要么足够独特，值得一看。

就是说：如果有您喜欢的特定类别，请继续使用谷歌搜索。我只是触及表面，还有许多其他更小众和晦涩的 AI 应用程序，您可以在这些类别和其他类别中找到（例如，我在这里不包括 AI 调度助手之类的东西）。

虽然这些选择中的每一个产生的大部分 AI 输出都（令人惊讶地）被抛光，但它并不总是适合按原样使用。因此，在此过程中，我将包括一些技巧和常见的陷阱，以便您可以提高判断力并将这些工具用作提高生产力和创造力的工具，而不是替代实际的人类专业知识。

因此，这是我挑选的最佳 AI 生产力应用程序。

1. 用于内容创作的 AI 应用

整部电影都是关于作家的障碍。没完没了地盯着空白页，与自己斗争，寻找完美的词组来塑造想法、传递信息和影响他人。如果有跳过内部斗争的捷径怎么办？

复制.ai

第一个是Copy.ai，它可以帮助您整理文案。从左侧菜单中选择一个文案写作任务——从品牌声音创作者到产品描述或 LinkedIn 广告文案。然后填写输入，点击生成内容。

我要求Copy.ai使用机智的语气重新混合 Zapier 的品牌使命，这是未经编辑的结果：

我们喜欢将自己视为生产力的胶带。我们帮助您将所有应用程序整合在一起，这样您就可以专注于重要的事情——您的工作。

有趣的起点，但前提是我们要与制造商和创业企业家的目标受众交谈。这就是 Zapier 的人类营销人员进来磨练和完善输出的地方。

碧玉

倾向于内容营销？Jasper是一个一体化的内容生成平台，可帮助您处理从博客文章到报告、电子邮件或故事的任何内容。您可以让它解释复杂的主题、编写摘要，甚至制作插图以与您生成的文本配对。

它带有许多模板和配方，充当将您的输入转换为可以编辑和准备发布的输出的框架。Jasper 希望您每天都依赖它：这就是它支持自定义 AI 工作流程的原因，让您输入有关内容项目的所有细节。然后，当您完成后，它将开始为您的所有目标频道生成所有内容类型。调整、编辑、校对和发布。

冲浪者

要使内容可见，它必须在搜索结果中弹出，对吗？Surfer利用 AI 的力量来帮助您增加和维护您网站上的内容。我喜欢他们给其中一个仪表板起的名字：Grow Flow就像一个收件箱，里面装满了可以逐步优化您的网站内容的事情。它检测内部链接机会和缺失的关键字，它甚至可以每周提供内容创意，生成您可以开始写作的大纲。

当您遵循Grow Flow中弹出的建议时，您的内容将变得越来越与搜索引擎相关。

需要注意什么：

• 对于文案输出，检查它是否符合您品牌的基本信息，例如声音、目标受众以及特定的触发词或特定行业的关键词。柔软面料与100% 纯棉不同，有时 AI 无法准确处理这些细节。
• 对于内容写作，对写作输出进行彻底的事实核查：因为 AI 将单词（而非知识）串在一起，事实可能不准确、联系不紧密或完全错误。还要确保注入您自己的声音，因为 AI 倾向于始终如一地以相同的节奏和短语长度写作。
• 当心生成过多的内容——很容易不知所措。根据时间或提示数量设定目标，并在编辑时给自己时间思考。

如需更多提示，请了解如何（以及何时不应该）使用 AI 编写营销文案。

2. AI文本增强应用

拼写检查软件已经存在了一段时间，但 AI 改变了游戏规则。过去，它只检测拼写错误和基本结构错误。现在它可以发现结构问题、复杂的语言，甚至是语气。

文法

Grammarly是主流的拼写和结构检查应用程序，它获取您的文本，将其提供给其 AI 算法，并帮助您保持在语法范围内。最重要的是，它会检测你的语气，告诉你你是否足够正式、自信或友好。当您跳上付费计划时，它会提供完整的重写建议，使您的文本清晰、清晰且易于参与。

Grammarly 可作为网络应用程序和浏览器扩展使用，几乎可以在任何有文本框和键盘输入的地方使用。

词调

Wordtune比 Grammarly 更进一步。将您的文本粘贴到网络应用程序的白页中，您将在屏幕右侧看到更正和建议列表。在页面顶部，您可以访问这些 AI 控件：

• Rewrite，它将只对您突出显示的文本的任何部分执行此操作，并提供建议变体的下拉列表。
• 休闲或正式，两个按钮控制音调。
• 缩短和展开，另一组控制长度的按钮，用于总结或生成额外的文本。
• 还有Spices，这是一个可以强调想法、添加反驳或开玩笑等功能的测试版功能。

海明威

如果您正在寻找一个更基本但仍然可靠的工具，海明威将突出显示复杂的英语，评估文本的可读性，并标记困难的单词和被动语态。AI 功能不如此列表中的其他功能先进，但效果很好，而且其免费版本几乎没有限制。（我用了很长时间，所以我承认对它情有独钟。）

每当它检测到犹豫时，它都会提醒您要大胆，不要对冲，这样您就可以摆脱我认为、也许、可能和其他智力不确定性的书面迹象。

需要注意的事项：

• 有时，这些工具会误解您所说的内容，并建议对您的文字进行更正。不要盲目接受每一个建议。但是，如果 AI 有误解，则意味着您的写作可能会更清晰。以此为线索重写它。
• 由于这些工具提供了大量同义词和结构建议，因此很容易升级每个形容词。谨慎使用样式工具——在表单上过于浮华可能会分散注意力并且不利于您的内容。
• 我认识一些不喜欢这种软件的人，他们质疑使用它的人的技能（或缺乏技能）。不要参与那种讨论。木匠是不是因为用的是电锯而不是手锯，所以技能不够？

3. AI图像生成应用

我喜欢花在 Unsplash 和 Pixabay 上寻找图像的时间，但我不得不承认，使用文本到图像的人工智能要有趣得多。我已经看到了惊人的摆脱困境的结果。我还看到了可怕的我怎么能看不到这个输出。因此，虽然这里的用处可能会有所不同，但经验总是有益的。

Neural.love

如果我告诉你画下图：

背景日落油画中有森林和山的美丽湖泊

你会怎么办？Neural.love是一款基于网络的AI 文本到图像应用程序，它是这样做的：

对结果的控制取决于你有多少词汇来描述图像。例如，包括有关构图、照明、颜色或图像效果的详细信息，可以改变 AI 模型完成最终结果的方式。如果您很难按照自己想要的方式获得它，您可以浏览其他人创建的图像以查看他们使用的提示。

除了图像生成功能，neural.love 还提供：

• 一个头像制作工具，让你提高枯燥自拍的制作价值
• Uncrop image，一种 AI 猜测功能，可以绘制您上传图像边界之外的所有部分
• 视频、音频和图像增强功能，提高内容的分辨率和清晰度
• 生成肖像，帮助您创建绘画、素描或其他艺术来源的高质量、逼真的肖像图像

稳定扩散

如果 neural.love 没有达到目标，您可以切换到Stable Diffusion，这是另一种免费的文本到图像工具，可以以不同的方式解决问题。

达尔·E 2

如果您有零用钱，可以挥霍一下DALL·E 2，这是 OpenAI 自己的 AI 图像生成引擎。（了解更多关于如何使用 DALL·E 2 的信息。）

插画

如果您正在构建网站或应用程序并需要一些矢量图像来为您的功能部分增添趣味，Illustroke会将您的文本提示转换为随时可用的 SVG。您可以选择图像的风格——未来主义者、埃舍尔或瑞克和莫蒂等等——插入一个标记，它就会出现。

矢量图像生成后，唯一可以更改的就是配色方案。如果您想要不同的形状，则必须输入另一个提示并使用另一个标记。您可以在Illustroke 的 Twitter 页面上浏览一些结果。（尝试向开发者发送 DM 以获得一些试用代币。）

需要注意的事项：

• 这是一个 AI 类别，其中及时工程是关键，因为没有其他方法可以控制图像美学和内容。最好的 AI 窃窃私语者如何在PromptBase等平台上销售提示就是对此的证明。不断练习并记下哪些有效，哪些无效，每次都会取得越来越好的结果。
• 根据提示生成可信的逼真图像可能很困难，这取决于面部的渲染方式以及光线和构图等细微细节。
• 由于缺乏对正在学习的艺术家的信任（除其他外），使用 AI 生成的艺术存在一些道德问题。想想如何合乎道德地使用这种类型的人工智能，如果这是一个问题。

4. 用于记笔记的 AI 应用程序

笔记应用程序在您刚开始使用时非常棒，但一旦达到数千个条目，它们就会令人头疼。有一些笔记您永远不会再看到，永远被遗忘在某处云驱动器的阴凉角落。如果该数据库可以自我组织，那不是很好吗？

内存

这就是Mem打算做的事情。但是，虽然它从笔记开始，但它又提升了几个档次：通过连接您的电子邮件、日历和联系人，Mem 开始将这些信息串在一起，使其井井有条，因此您永远不会忘记会议、对话或见解。

Mem 的用户界面流畅而简约，包含许多有用的功能：

• 您可以在主页部分添加新笔记并查看您之前写过的笔记，其中有一个收件箱，可让您添加评论、提醒或将笔记设置为收藏夹。
• 任务部分跟踪您必须做的事情，并使用一组直观的键盘快捷键让您对待办事项列表有一种触觉感受。使用 Enter 将任务标记为已完成，或者通过按向右箭头键然后输入更好的日期将任务推迟到将来。
• 将所有联系人放在人员屏幕上，这样您就可以在创建笔记时随时用 @ 提及他们。
• 浏览标签列表，其中一些是自动生成的，可帮助您组织内容。

当您升级到付费计划 Mem X 时，神奇的联系开始发生。它为您组织活动、人员和主题，因此您可以专注于喂养记忆和完成工作，而不是无休止地调整您的生产力平台。

我真正喜欢的一个额外功能——与 AI 无关，但仍然是——可以通过 SMS 和 WhatsApp 将笔记发送到你的 Mem。当您在 WhatsApp 群组上工作时非常有用：您可以快速将消息转发到手机号码，它会弹出在您的 Mem 仪表板中。您也可以使用Zapier将 Mem 连接到数以千计的其他应用程序。以下是一些帮助您入门的示例。

向 Mem 发送新加星标的电子邮件

Gmail + 内存

更多细节

如果您经常将重要的电子邮件添加到 Mem 中的新笔记中，请使用此 Gmail Mem 集成来减少步骤——只需为一封电子邮件加注星标，便会创建一个新的 Mem。注意：仅支持企业 Gmail 帐户。

为新的 HubSpot 交易创建 Mems

HubSpot + 内存

更多细节

使用此模板自动将有关新 HubSpot 交易的关键信息导入 Mem。每当在您的 HubSpot 帐户中创建新交易时，此集成就会运行，并将添加一个包含所有关键元数据（包括交易名称、描述、金额等）的 Mem。实施此集成后，您的 HubSpot 交易知识将可以使用 Mem 的强大功能轻松访问和搜索。

从新的 Zendesk 票证在 Mem 中创建 mems

Zendesk + 内存

更多细节

每次创建新的 Zendesk 票证时激活此 Zap 以创建内存。这种集成允许支持工单在 Mem 中轻松集中和搜索。

从 Slack 中的新推送消息在 Mem 中创建 mems

松弛 + 内存

更多细节

这种集成可以帮助您跟踪通过 Slack 消息获得的新知识。通过在 Slack 中的一条消息上选择推送到 Zapier来运行此集成。当它运行时，会自动创建一个新的 mem，其中包括消息的来源、发送的渠道、消息内容以及您将消息推送到 Zapier 时添加的任何注释。

5. AI视频创作平台

视频内容通常需要大量的动手能力。作家、摄像师、剧组人员、演员、编辑，不胜枚举。根据内容类型，制作成本高昂且耗时。人工智能能帮上忙吗？绝对地。

弗利基

第一个选项是Fliki。单击新建文件，然后开始编写您希望 AI 叙述的每一行。单击右侧的图像占位符图标，然后选择与之配套的股票视频。如果需要，请单击名称以更改声音。现在点击播放，观看视频。

第一遍的画外音听起来不错，但您可以通过突出显示文本并进行更改来进一步调整单词或短语部分的音调和速度。也可以添加停顿，因为长时间不间断的文本可能会提示观众发生了一些奇怪的事情。

合成

Fliki 非常适合创建社交媒体内容，它可以缩短您查找股票视频、编写、编辑和录制画外音的时间。但是，如果您真的需要视频中的某个人怎么办？你必须进行公开选角并让演员进来吗？

系好安全带：Synthesia可让您创建一个视频（看起来像）屏幕上的真人。从全球各地的人物库中选择一个头像，添加您的文字，然后按播放。结果令人印象深刻。

大多数面部动作都已经弄清楚了，但如果你弹出全屏来检查化身的移动方式，它确实会有点恐怖谷。不过，这可能是因为我看得太近了。几个月前，我测试了一个 CRM 应用程序，该应用程序有一个使用 Synthesia 创建的入职视频。那时，我毫无怀疑地经历了整个入职过程。我刚刚在写这篇文章时发现该视频是使用 AI 制作的：我认出了 CRM 应用程序开发人员在 Synthesia 索引页面上的视频中使用的头像。酷还是令人毛骨悚然？通过浏览Synthesia 的大量示例库自行判断。

您还可以使用 Zapier 将 Synthesia 连接到您的其余技术堆栈。视频准备就绪时自动发送通知，或在有新团队成员或客户加入时创建个性化的 Synthesia 视频。

发送 Gmail 电子邮件以获取 Synthesia 中准备好的新视频

Synthesia + Zapier + Gmail 过滤

更多细节

通过 Gmail 发送生成的 Synthesia 个性化视频的简单 zap。生成 Synthesia 视频时，我们会检查是否有 callbackId（这表明我们是通过 API 生成的）。如果通过，我们将使用视频 URL 将其发送到我们之前保存在 callbackId 中的电子邮件。

在 BambooHR 中为新员工生成个性化的 Synthesia 视频

BambooHR + Synthesia

更多细节

想要为每位新员工制作个性化的欢迎视频吗？使用这个模板！每次有新员工加入 Bamboo HR 时，此集成都会基于模板生成一个 Synthesia 视频。

在 Calendly 中为新的会议受邀者生成 Synthesia 视频

日历+合成

更多细节

想要为每位新的 Calendly 受邀者生成个性化视频吗？现在有了这个 Zap，您可以将 Synthesia 连接到 Calendly，并自动为在 Calendly 中创建的每个新受邀者在 Synthesia 中请求一个新的个性化视频。

需要注意什么：

• 花点时间调整音调、速度和停顿，让 AI 画外音听起来更自然。将视频展示给不知道您正在使用 AI 的其他人，并获得他们的反馈。如果他们什么都不怀疑，那你就做得很好。
• 在使用头像时，请考虑您的观众将在哪里看到内容。全屏显示的风险更大，因为您的观众可能会发现它不是真人。然而，对于嵌入在网站或知识库中的较小视频，它可以作为一个不错的占位符，直到你有时间和预算让人类团队来做它。

6. AI 转录应用

无论您是始终处于远程会议模式，还是您的工作严重依赖于转录——你好，从事新闻和法律工作的人——拥有一个准确的音频到文本工具都非常方便。您将能够使用文本搜索任何人所说的内容，快速找到您需要的内容，并进行复制/粘贴而不会遗漏任何单词。

Zoom、GoTo Meeting 和其他视频会议工具已经提供了这些功能，尽管价格更高。如果您想要更灵活、更便宜且具有一些生产力功能的东西，还有其他在线 AI 支持的转录平台可以完成工作。

獭

自 2021 年以来，我已经看到Otter四次在行动。你可以将它连接到你的日历帐户，让它自动加入你的所有会议。你会迟到吗？别担心，Otter 会准时加入并转录所有内容，因此您不会错过前几分钟。

在会议期间，它开始根据人们谈论的内容生成笔记。参与者可以突出显示最重要的内容，将其转化为行动项目，甚至可以将一些笔记设置为要点。这样，每个人都可以将注意力集中在谁在说话，而不是因为担心错过关键信息而记笔记。AI 转录功能非常出色，即使在处理棘手的英语口音时也能保持准确性。

除了会议用例之外，您还可以将 Otter 用作经典的语音转文本应用程序，无需打字即可将较长的想法转化为文本。完成后，所有这些笔记都将保存到我的对话中，因此您可以稍后重新访问它们或将它们复制到您的笔记应用程序中。

免费计划每 30 天提供 300 分钟，这是自动化部分笔记记录的一个慷慨起点，因此您的手腕终于可以休息了。

需要注意什么：

• 如果您出于任何目的直接引用，请仔细检查它们是否准确。任何转录应用程序都可能很容易把事情搞砸，有时微小的变化会对意义产生很大影响。最近的例子：不在扎皮尔在转录中变成了不快乐。

7. 人工智能演示应用

您可能拥有迷人的舞台形象，但不要低估在您身后突然弹出的幻灯片的力量。屏幕上清晰的内容和数据支持您的叙述、信息流和您的观点。

缺点是创建漂亮幻灯片的所有工作。更糟糕的是，即使您每个月都必须使用您部门的新营销数据对其进行更新。你现在可以看到我要去哪里了。

美丽.ai

Beautiful.ai兑现了其名字的承诺。它简化了将所有布局和样式组合在一起的漂亮幻灯片的过程。选择颜色，在库中查找免版税图片，然后开始整理您的演示文稿。AI 功能遍布整个过程：您可以通过突出显示文本并选择适当的选项来命令 AI 重写。如果您的数据经常更改，您可以使用滑块和表格来更新它。然后这些值将在演示文稿上动态更改。

但是，如果您不知道从哪里开始怎么办？这就是它变得有趣的地方。单击左侧菜单中的DesignerBot，输入演示文稿应关注的详细说明，然后选择整体主题和风格。Beautiful.ai 将根据您的提示生成精美的演示文稿，其中包含图像、文本、多种幻灯片类型和布局。它很新鲜，看起来不错，是您填补空白、添加正确信息并为重要时刻做好准备的一个很好的起点。我仍然对它看起来多么流畅感到惊讶，即使使用一般的两句话提示也是如此。

有一个免费试用版，可让您探索大多数功能并查看该平台的所有功能。因此，如果您需要演示助手，Beautiful.ai 绝对可以缩短您获得圆滑、吸引人的结果所需的时间。

8. 人工智能研究应用

人工智能研究工具提供了节省时间的捷径，但更重要的是，它们有助于组织整个过程。就研究而言，这是关键。

基因

我发现的最有前途的 AI 研究工具是genei。首先将您的研究项目添加到应用程序。然后，添加项目的大关键字和主题。该应用程序将在网络上搜索相关内容，并为您提供添加新来源的建议。要了解这些来源是否值得，请单击概览按钮，让 AI 为您工作：它处理内容、提供摘要、提取常用关键字列表以及里面的所有图像——最重要的是关闭，汇总对其他工作的所有参考。

通读时，您可以突出显示与项目目标相关的段落并将其保存为笔记。阅读完毕后，您可以将笔记组织成一个粗略的大纲，并让 OpenAI 的 GPT-3 从那里生成初稿。

需要注意什么：

• 只有您作为人类研究人员知道来源是否值得信赖。始终检查来源、引用和其他信息的权威性，以确保它们通过了人类测试，而不仅仅是 AI 测试。

9.人工智能自动化软件

这些 AI 生产力工具中的每一个本身都令人印象深刻，但是当您想要将 AI 集成到您的日常工作流程中时，这意味着将 AI 连接到您已经使用的其他工具。

Zapier 的 OpenAI 集成

Zapier 与 OpenAI（ChatGPT 的制造商）的集成让您可以将 AI 融入所有业务关键型工作流程。它将数以千计的应用程序连接到 GPT-3 技术，因此您可以自动化 AI 驱动的电子邮件、内容创建、产品开发、任务管理等。这里有些例子：

• 如何使用 OpenAI 的 GPT-3 写商务邮件
• 如何使用 OpenAI 的 GPT-3 激发内容创意
• 如何使用 OpenAI 为产品问题添加验收标准

这里有一些可帮助您入门的预制工作流程，或者您可以从数以千计的应用程序中挑选来触发您的 AI 工作流程。

使用 OpenAI 从新的 Gmail 电子邮件创建电子邮件副本并在 Gmail 中另存为草稿

Gmail + OpenAI (GPT-3 & DALL·E)

更多细节

每当您收到一封新的客户电子邮件时，使用 OpenAI 创建不同的电子邮件回复并将它们自动保存为 Gmail 草稿。此 Zap 使您可以向您的潜在客户和客户发送措辞更好、速度更快的电子邮件回复，而无需任何额外的点击或击键。

使用 GPT-3 摘要将来自 Slack 的推送消息添加到 Todoist

Slack + OpenAI (GPT-3 & DALL·E) + Todoist

更多细节

此集成将使您能够快速将推送的 Slack 消息汇总为一个简洁的标题，以用于您的 Todoist 任务。

使用 OpenAI 创建会议摘要并作为消息发送到 Slack 频道

Evernote + OpenAI (GPT-3 & DALL·E) + Slack

更多细节

每当你在 Evernote 中创建带有特定标签的笔记时，使用 OpenAI 创建会议摘要并将其作为频道消息自动发送到 Slack。此 Zap 可帮助您和您的团队了解最新的会议、后续步骤和待办事项列表。

在 StealthSeminar 中为新注册的与会者在 Salesforce 中创建新记录

隐形研讨会 + Salesforce

更多细节

您想将您的网络研讨会注册者组织为客户与潜在客户还是机会？每当新注册的与会者添加到 StealthSeminar 时，此集成可帮助您在 Salesforce 中创建新记录。

Zapier 是无代码自动化领域的领导者——与来自 Google、Salesforce 和 Microsoft 等合作伙伴的 5,000 多个应用程序集成。为整个组织的技术堆栈中的业务关键型工作流程构建安全、自动化的系统。了解更多。

提高生产力的人工智能：人工智能驱动的你

我是一个成熟的 AI 爱好者。即便如此，我还是认为这些仅仅是工具。它们可以节省您的时间、激发创意并提供新的视角。记住要始终运用你的判断力，并将注意力集中在你正在做的事情的目标上。

Another big risk: losing too much time feeding prompts to the AI, or generating so much output that it becomes difficult to edit, manipulate, and put together. Sharpen your cutting and editing skills to curb the excess, and youll do great.

With all that in mind, its time to enjoy. Using these apps is as entertaining as it is useful, at least while the hype remains.

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