行政可以用哪些AI工具,提高工作效率?
GPT-4升级,和office联手搞事、可插入插件...AI正在加速工作乃至整个世界的变化。但正如大家讨论AI对行政工作产生的影响,更倾向于未来AI会成为一个更好的工作帮手。
让世人期待的Microsoft 365 Copilot还在测试中,体验Copilot的强大AI能力或许还需要一段时间。
那么,现在有没有可以直接拿来提升效率的AI工具了?我们翻遍全网,找出来这些工具,不用翻墙,希望可以帮你立刻提效!
Rytr(写作生成器)
? 适用场景:写邮件、通知,写视频脚本、歌词
? 网址:https://rytr.me/
ChatGPT现在的创作特点还停留在正确的废话上,通常是围绕关键词完成了词句的堆叠,缺少可读性。
但这款写作生成器Rytr据说在创作上要高级一些。比起单一对话的模式,Rytr的选择更多,可以根据目标文本的需要选择语言、语气语调、应用场景,然后通过关键词等变量的输入生成文字。它的应用场景就多达34个:邮件、视频脚本、故事大纲、歌词、职位描述、采访大纲等,应有尽有。
小知尝试用它写了一封周年庆祝活动通知邮件,它给出了两个版本,如果行文要求不是很严苛,后一版本就可以拿来进行稍微的修改和润色即可使用?。
△点击可查看大图
虽然,让Rytr交出一个立等可用的文字内容不现实,但它可以给人们提供实用的参考,大家可以在此基础上进行修改、润色,使文字内容更接近自己的需求。尤其是可以用在撰写那些自己从未接触的文体、行文风格,Rytr能为你打个样。
PS:Rytr需要注册登录,小知尝试了一下,如果只有国内邮箱,还是使用Lindkedin的账号关联登录页最容易。
然后比较遗憾的一点是,每个月的免费使用次数有限。
AI帮个忙(多功能在线工具网站)
?适用场景:写周报、写邮件、写通知
? 网址:https://ai-toolbox.codefuture.top/
AI帮个忙是一个基于 AI 制作的多功能在线工具网站,它可以根据你的需求,自动为你生成相关内容。
网站中的 AI 工具非常多,包括了周报生成器、邮件小助手、英文写作小助手、节日祝福、小红书风格模拟器等。
小知首先用它尝试了邮件写作,迅速生成一个模板?。
输入更多关键词后,还能给出一个定制版的通知版本?。
用它来写周报,也能迅速帮你将周报补充的更加丰富和完整,堪称提效超级好帮手?。
用「节日祝福」来写活动通知,体验也非常的丝滑?。
以及还有帮助回复和吵架的功能,就看大家是否有此需要了?。
Notion AI(文档届的ChatGPT)
?适用场景:写主持稿、新闻稿、活动稿、公文等文章类稿件
?网址:https://notion.so/product/ai
据说,Notion AI被称为文档届的ChatGPT,并且不像GPT需要翻墙,NotionAI已经面向国内用户全面开放了。
它本是在线文档编辑和管理工具,在AI的加持下,可以成为撰写文章类需求的超级帮手。
先要注册,如果有Google或Apple帐号的,可以直接关联登录,比较快捷。如果没有的,可以使用邮箱注册,支持国内邮箱。
小知用它试写了一份20周年年会主持稿,很顺滑的生成一个文字模板。
在生成的模板上,你还可以继续添加你想要添加和修改的内容。它也会及时的进行调整?。
不过目前每个帐户仅有20次免费使用AI的额度。由于实时在线服务需要强大的算力,服务器成本很高(据说ChatGPT每全量更新一次算法需要耗费1000万美金),所以AI功能付费也是可以理解的。且现在价格还比较公道,每月5美元和国内的会员价持平。
标小智(一键生成海报)
?适用场景:制作各类海报
?网址:https://logosc.cn/design/
标小智的核心是一个人工智能logo生成工具,但我们要推荐的是它的一键生成海报功能,可以直接利用手中已有的图片,立刻生成数十种海报,生成的海报文字均支持修改。
超适合自行拍摄公司空间或各类元素,进行定制化创作,小知拿行鸭试了一下,看看成果。
当然,如果没有现成的图片,这个网站内部也嵌有一键搜图,搜索到的图片可以直接下载,将下载后的图片拖到海报生成的选项中,即可使用了。
Draft(图片转绘工具/画出你想要的漫画脸)
?适用场景:给员工定制专属头像,画出你想要的漫画脸
?网址:https://transpic.cn
转绘产品是方便设计师寻找素材/灵感的图片转绘工具,使用流程很简单:【上传图片——选择模型——调整相似度】即可转绘出图,根据设计师的对出图的要求,可分为素材参考和灵感参考这两个用途,使用流程都一样,区别在于相似度的数值不同。
Draft不但能生成二次元人物,绘制动漫人物,速涂风格的图片也不在话下,15秒即出片。
可以选择出图风格、规定人物动作画面构图等。
小知试做了一张,选择了二次元风格、相似度70%、固定原图动作,效果如下:
*AI生成⬆️
*原图⬆️
Magic Eraser(魔术橡皮擦)
?适用场景:魔术橡皮擦,一键去除图片上任意元素
?网址:https://magicstudio.com/zh/magiceraser
公司集体大合照中碍眼的物体、图片里多余的部分... 只需要上传图片,涂抹一下,就可以在几秒钟内删除不需要的东西。而且这个网站是中文页面,目前可以免费使用哦!
小知特地选择了一张画面复杂的日历图,去除照片中的鸭鸭手办,效果还不错 ⬇️
未来的时代,是属于人工智能的时代。
它所带来的巨大变化避无可避,而当下,我们所能做的只有正视AI在生产工作中为我们带来的便利,学会让AI成为我们工作中更好的工具,才能创造自己更大的价值。
所以,你有什么私藏好用的AI工具可以分享么?
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2023年最有用的AI工具