手机与电脑的高效整理术，让你的生活井井有条。
在日常生活中，你是否也常常陷入这样的困扰：手机用着用着就变得卡顿，想找个联系人或重要资料时，翻遍整个手机也不见踪影；电脑里文件堆积如山，查找特定文件时仿佛大海捞针。其实，这些问题都源于我们对电子设备的管理不善。只要掌握一些整理技巧，就能轻松告别这些烦恼，让设备运行流畅，信息查找高效。
一、手机运行变慢的原因与解决办法
很多朋友都有这样的感受，新手机刚买时运行流畅，但用过一段时间后就变得迟缓。主要有两大原因：一是垃圾文件和程序碎片未清理；二是下载的程序过多，导致内存越来越小。而造成这些问题的根源，在于我们不善于整理。下载软件时，没有思考是否真的会经常使用，哪怕只用一次，后续也不卸载；使用完某些程序，也没有随手退出关闭的习惯，致使大量垃圾占用内存，影响运行速度。
清楚原因后，我们可以采取以下措施来避免手机内存不足和运行缓慢：
1. 谨慎下载APP：每次下载APP时，先确定是否能在一个月内使用三次及以上，若不能，考虑是否有替代方法。
2. 定期清理APP：每月定期清理一次手机里的APP，将没用的APP及时删除。
3. 避免同时打开过多应用：不用的软件及时关闭，不要让它们在后台占用资源。
4. 定期清理手机垃圾：至少每周清理一次手机垃圾，保持手机的干净整洁。
5. 定期重启手机：每月定期重启手机程序，让手机系统进行自我修复和优化。
二、如何在手机里快速找到联系人
在这个信息爆炸的时代，身边的事物和人物不断更新迭代。由于我们对信息管理的疏忽，常常导致需要某个人的信息或资料时却难以找到。微信僵尸粉清除功能的出现，就是人们不善于管理身边信息的体现。
要做到高效快速地找到想要联系的人，可以先对手机联系人进行大分类，再赋予代号。比如，将联系人分为家人、工作、朋友、服务、临时联系人等类别。觉得家人最重要，就以A命名，工作相关的为B，朋友为C，服务类为D，临时联系人为E。然后，再在这些类别里进行细分。如B工作类别下，可再分为同事、客户、领导等，还能按照重要程度进一步标记。分类越简洁、数量越少越好，因为这样的信息才是经过认真斟酌的，真正重要的东西其实并不多。
三、手机资料整理技巧
在手机信息普及的当下，手机承担了许多原本电脑的功能，我们开始用手机存放或修改合同方案、账单、邮件、参考资料等。但如果不及时整理，这些资料会越来越多，最后因为数量庞大而难以找到真正需要的那份。很多朋友手机里保留着上百条信息，邮箱里有数千封未读邮件，整理时都不知从何下手。
为有效避免这种情况，我们可以这样做：
1. 筛选保留真正需要的信息：明确哪些是真正对自己有价值的资料，不要盲目留存。
2. 及时处理不需要的信息：对于不需要的邮件和信息，要及时删除；待处理的重要信息，单独备注并标注查看截止日期。
3. 设立定期清理时间：比如每月清理一次，对于超过一年没用的文件资料，坚决删除舍弃。
4. 判断资料是否需要的标准：
- 使用频率：每天都用的肯定是重要的；一周或一个月使用一次的，根据自身情况判断。
- 使用期限：只保留当下会用的资料，未来不确定是否使用的，谨慎考虑留存。
- 带来幸福感：有些资料或APP，比如一款游戏，虽然与工作生活无关，但能带来快乐，也可保留。
- 使用价值：下载的资料或APP是为了工作、生活、学习或方便，这些衡量都属于价值范畴。
四、电脑文件整理方法
尽管现在搜索技术越来越先进，但很多时候我们记不起所需文件的名称，所以对文件夹进行合理分类规划仍是电脑信息整理的重要工作。信息管理的目标在于更方便、快捷地保存和提取信息。
1. 建立适合自己工作内容的文件结构：根据工作和生活习惯，将信息分为文档类、图片类、软件类等大类，再在每个大类下细分小类。比如文档类下可再分工作文档、个人文档等，工作文档里还能按项目、客户等继续细分。
2. 适度安排文件夹结构的级数：分类并非越细越好，因为级数越多，寻找目标花费的时间可能越长。建议整个文件夹结构最好控制在三级以内。例如，从工作文档中找到客户档案，再从客户档案中找到具体客户的进展资料，这样简洁的路径能节省查找时间。
3. 控制文件夹和文件的数目：这个原则与文件夹级数相关。一般来说，一个文件夹里的文件数量最好控制在五十个以内，如果超过一百个，浏览和打开速度会变慢，也不方便查找。
对于下载程序数量少的人，建议先以四个标准分类：系统不常用工具、系统常用工具、下载的不常用工具、下载的常用工具，再根据页面横向排列和颜色进行区分。对于程序数量较多的人，可以按种类分类，如程序自带应用、工作类、理财类、学习类、通讯类、工具类、娱乐类等。由于每个人的生活和习惯不同，具体分类会有差异，但少而精以及分类明确、方便查找是值得我们遵循的首要标准。
掌握这些手机和电脑的整理技巧，能让我们在这个信息爆炸的时代，高效管理电子设备中的信息，节省时间和精力，让工作和生活更加有条不紊。
