为什么远程办公比在办公室效率更高？

在工作模式不断演变的进程中，远程办公逐渐崭露头角，成为众多企业和员工青睐的选择。越来越多的实践和研究表明，远程办公在诸多方面展现出超越传统办公室办公的效率优势，下面我们就来深入剖析其中缘由。

一、节约企业管理成本远程办公模式为企业带来了显著的成本缩减。从硬件设施来看，企业无需租赁大面积的办公场地，省去了高昂的租金、水电费以及办公设备的采购与维护费用。以一家初创科技公司为例，在采用远程办公之前，每月办公场地租赁和设备维护费用高达数万元。而转型远程办公后，这些费用大幅降低，企业可以将节省下来的资金投入到核心业务研发和市场拓展中。在人力成本方面，远程办公打破了地域限制，企业能够任用身处竞争较弱、成本较低地区的技能型人才。Gartner 的一项最新研究中，74% 的首席财务官表示，计划在疫情过后将远程办公模式作为员工和成本管理计划的永久性组成部分。这意味着企业可以在更广阔的人才市场中挑选合适的员工，并且可能以相对较低的薪酬成本获得同样优秀的人才，从而有效降低人力成本支出。

二、帮助员工节省开支对于员工而言，远程办公同样带来了实实在在的经济实惠。思杰和经济与商业研究中心（CEBR）对 2500 多名美国知识型员工的远程办公实践研究发现，仅仅每周实施两天居家远程办公，就可为员工节省超过 1070 亿美元的开支。这其中包括燃油成本、通勤费用的减少，以及通勤往来时间的附加价值。比如，一位每天通勤时间为 2 小时的员工，远程办公后，不仅节省了交通费用，还多出了宝贵的时间用于自我提升或陪伴家人。这些节省下来的开支和时间，间接提升了员工的生活质量和工作满意度，进而影响工作效率。

三、员工工作效率提升过去 15 年内，员工工作效率呈下降趋势，办公室里的干扰和繁琐官僚流程难辞其咎。而远程办公为员工提供了一个相对安静、干扰较少的工作环境，员工可以摆脱通勤、复杂系统和人员闲谈的干扰，心无旁骛地开展工作。在思杰与 One - Poll 近期联合进行的一项针对全球 10000 名员工的调查中，69% 的受访者表示在家比在办公室更专注、工作效率更高。例如，一位从事文案创作的员工，在办公室时常会被同事的交流和会议打断思路，而在家远程办公时，能够沉浸在创作中，大幅提高了文案的产出速度和质量。

四、员工工作时间更长有人认为在家办公员工会偷懒或把时间浪费在居家琐事上，但实际情况并非如此。在思杰与 OnePoll 联合进行的调查中，72% 的员工表示在家办公的时间与在办公室办公的时间相同或更长。在家办公的员工不用通勤，通常会更早开始一天的工作，而且由于 “办公室” 近在咫尺，他们更可能会工作到深夜。比如，一位程序员在家远程办公时，早上可以更早地投入到代码编写中，晚上如果遇到灵感迸发，也能随时继续工作，延长了有效工作时间。

五、更好的工作生活平衡工作生活平衡是影响员工工作效率的重要因素。在思杰与 OnePoll 联合进行的调查中，83% 的受访者表示在家办公能够让他们更好地平衡工作和生活。员工在工作的同时，能够灵活地管理自己的个人生活，平均而言，员工每天可休息 27 分钟（相比之下，在办公室可休息 24 分钟）。在这段时间内，46% 的人表示会处理家庭需求（比如家庭教育）；41% 的人做家务；34% 的人锻炼身体；35% 的人闭目养神。总体而言，远程办公的情况下员工压力相对较小，因此能够集中精力，更高效地完成工作。思杰与 CEBR 联合进行的研究显示，如果在美国更普遍地采用远程办公模式（每周约 2 天），那么员工将从额外增加的 119 亿小时中获益。

六、开启全新的人才和经济机遇在全球疫情蔓延之前，各大企业就面临着中高技能型员工短缺的问题，且招聘时通勤距离是重要考量因素。技术支持下的远程办公模式打破了这一限制，企业可以发现并任用最优秀人才，而不用考虑通勤问题。CEBR 的研究结果表明，采用线上 / 远程办公模式的企业可以触及到尚未开发的人才资源，包括身处偏远地区或是传统上班族以外的劳动力（比如全职父母、全职照顾年迈亲人的人、退休人员和临时工等等），这样企业在人才竞争中更具优势。根据这项研究，目前处于失业或未从事经济活动的受访者中，有 69% 的人表示，如果有机会灵活工作，他们将非常乐意开始工作。CEBR 预计，如果可以让这些未被开发的人才投入工作，将为美国经济带来超过 2 万亿美元的经济收益，相当于 GDP 增长 10.2%。

七、助力可持续发展目标从宏观角度看，远程办公对可持续发展目标有着积极贡献。一项由思杰赞助，由英国华威大学（University of Warwick）计算机科学系进行的研究显示，允许员工每周在家办公两天，可以减少 40% 由员工通勤产生的二氧化碳排放。据估计，这种灵活的工作模式每年可减少 2.14 亿吨碳排放。这不仅有助于环境保护，也符合企业的社会责任理念，提升企业的社会形象，从长远来看，有利于企业吸引人才和客户，促进企业的可持续发展。

综上所述，远程办公在成本节约、员工效率提升、工作生活平衡以及人才发展等多方面都展现出比传统办公室办公更高的效率优势，这也使得它成为未来工作模式发展的重要趋势。

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