电脑如何建立局域网共享打印机
电脑建立局域网共享打印机，需先确保网络连接正常，再对系统进行相应设置，之后进行打印机共享设置，最后在其他电脑上添加共享打印机。以下为详细步骤。
一、网络连接与准备1、 有线连接：使用以太网线将所有电脑连接到同一个路由器或交换机，保证网络稳定。若电脑没有自带网络接口，可借助 USB 转 RJ45 转接器实现连接。这种连接方式稳定性高，数据传输速度快，对于大量打印任务的场景非常适用，比如办公室集中打印文件时，能减少打印延迟。2、 无线连接：确保每台电脑都配备无线网卡，搜索并连接到同一无线路由器的 WiFi 网络。在电脑的网络设置中，输入正确的 WiFi 密码进行连接。无线连接方便灵活，无需布线，适用于距离较远或不方便布线的情况，如在会议室临时共享打印机。但要注意，无线信号可能会受到干扰，影响打印稳定性。
二、系统设置1、 Windows 系统（1） 启用网络发现和文件、打印机共享：鼠标右键点击桌面右下角的网络图标，选择 “打开网络和 Internet 设置”，进入后点击 “共享选项”。在 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 选项中，选择 “启用”。展开 “所有网络”，根据需求勾选 “关闭密码保护共享”（关闭后，局域网内其他电脑访问共享打印机无需输入密码，适合家庭或对安全性要求不高的环境；若不关闭，访问时需输入共享电脑的用户名和密码，安全性较高），完成设置后点击 “保存更改”。（2） 设置工作组：右键点击 “此电脑”，选择 “属性”，在弹出的窗口中查看 “工作组” 名称。确保所有需要共享打印机的电脑都处于同一个工作组，如果不在同一工作组，点击 “更改设置”，在弹出的 “系统属性” 窗口中点击 “更改”，输入相同的工作组名称，然后重启电脑使设置生效。同一工作组的设置有助于电脑之间快速发现和访问共享资源。2、 Mac 系统（1） 开启文件共享：点击屏幕左上角的苹果图标，选择 “系统偏好设置”，点击 “共享” 图标。在共享设置中，勾选 “文件共享”，这一步是为了确保 Mac 电脑之间能够进行资源共享，为共享打印机做准备。（2） 设置网络权限：在 “共享” 设置窗口中，点击 “选项” 按钮，勾选 “使用 SMB（Windows）共享文件和文件夹”，并输入用于共享的 Apple ID 和密码。这可以保证 Mac 系统与 Windows 系统在局域网内共享打印机时的兼容性。
三、共享打印机设置1、 Windows 系统（1） 连接打印机：将打印机通过 USB 线或网络连接到其中一台 Windows 电脑上，并确保打印机正常工作。安装打印机对应的驱动程序，可通过打印机附带的驱动光盘进行安装，也可以到打印机厂商的官方网站下载最新驱动。（2） 共享打印机：打开 “控制面板”，找到 “设备和打印机” 或 “打印机和传真” 选项（不同 Windows 版本名称可能略有不同），点击进入。找到需要共享的打印机图标，右键点击，选择 “共享”。在共享设置中，勾选 “共享这台打印机”，并设置一个共享名，尽量简洁易记，方便其他电脑搜索。若需要进一步设置权限，可点击 “其他驱动程序”，选择适合不同操作系统的驱动程序，确保不同系统的电脑都能顺利连接共享打印机。2、 Mac 系统（1） 连接打印机：同样将打印机连接到 Mac 电脑上，安装好打印机驱动程序。可以通过苹果应用商店搜索打印机型号，下载对应的驱动程序，或者从打印机厂商官网下载。（2） 共享打印机：打开 “系统偏好设置”，点击 “共享” 图标。在共享设置中，勾选 “打印机共享”，然后在下方的打印机列表中，选择需要共享的打印机。对于每个共享的打印机，还可以设置不同用户的访问权限，如 “读与写”“只读” 等，满足不同的使用需求。
四、其他电脑添加共享打印机1、 Windows 系统（1） 自动搜索添加：在需要添加共享打印机的 Windows 电脑上，打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机” 或 “打印机和扫描仪” 选项。点击 “添加打印机”，系统会自动搜索局域网内可用的共享打印机。如果搜索到目标打印机，点击打印机图标，然后按照提示完成安装。（2） 手动添加：若自动搜索未找到共享打印机，点击 “我需要的打印机不在列表中”。选择 “通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”，点击 “下一步”。在 “选择打印机端口” 界面，选择 “创建新端口”，并在下拉菜单中选择 “Standard TCP/IP Port”，点击 “下一步”。输入共享打印机所在电脑的 IP 地址和端口号（一般端口号为 9100），点击 “下一步”。按照提示选择打印机的品牌和型号，完成驱动程序安装。如果列表中没有对应的打印机型号，可点击 “从磁盘安装”，使用打印机驱动光盘或从官网下载的驱动文件进行安装。2、 Mac 系统（1） 添加共享打印机：点击屏幕左上角的苹果图标，选择 “系统偏好设置”，进入 “打印机与扫描仪” 设置。点击左下角的 “+” 按钮添加打印机。在弹出的窗口中，点击 “IP” 标签页，在 “协议” 下拉菜单中选择 “SMB”，在 “地址” 栏输入共享打印机所在电脑的 IP 地址，在 “打印机” 栏输入共享打印机的名称（即之前设置的共享名），点击 “添加”。如果系统提示需要输入用户名和密码，输入共享打印机所在电脑的用户名和密码。（2） 安装驱动程序：如果 Mac 系统没有自动安装正确的打印机驱动程序，需要手动下载安装。访问打印机制造商的官方网站，查找适用于 Mac 系统的最新驱动程序，按照指示进行安装。安装完成后，在 “打印机与扫描仪” 设置中，就可以看到添加好的共享打印机，并且可以正常使用。
拓展阅读1、 什么是 IPP 协议？：IPP（Internet Printing Protocol）即互联网打印协议，是一种基于 HTTP 协议的打印协议，常用于网络打印机的连接和管理，能让用户通过网络远程提交打印任务。2、 如何解决共享打印机出现脱机状态的问题？：首先检查打印机与电脑的连接是否正常，包括数据线和网络连接；查看打印机是否缺纸、缺墨等；在电脑的 “设备和打印机” 中，找到共享打印机，右键点击选择 “查看正在打印的任务”，在弹出的任务窗口中，点击 “打印机” 菜单，取消 “暂停打印” 选项；也可以重启打印机和电脑，或者重新安装打印机驱动程序。3、 不同操作系统共享打印机时，为什么有时需要安装不同驱动？：不同操作系统的内核和系统架构不同，对硬件设备的驱动程序要求也不同。打印机驱动程序是操作系统与打印机之间的桥梁，为了确保打印机在不同操作系统上都能正常工作，需要针对不同操作系统开发相应的驱动程序，以适配系统的调用接口和打印功能需求 。
