局域网共享打印机怎么连接 Win10
在 Win10 系统中连接局域网共享打印机,需先确认网络和设备状态,再通过系统设置进行添加,安装对应驱动,最后进行测试与故障排查。
一、前期准备1、 确认网络连接:确保 Win10 电脑与共享打印机处于同一局域网。若使用有线连接,检查网线是否插好,网络接口的指示灯是否正常亮起;若使用无线连接,查看 WiFi 信号强度,可通过点击桌面右下角的网络图标查看。同时,确认局域网内的路由器或交换机工作正常,能为设备分配正确的 IP 地址。比如在办公室环境中,若多人共用同一网络,可通过路由器管理界面查看设备连接情况,确保网络稳定。2、 获取打印机信息:了解共享打印机的相关信息,如打印机名称、IP 地址。若打印机已在局域网中共享,可向共享打印机的所有者或网络管理员询问;也可通过在共享打印机的电脑上查看其属性获取。在 Windows 系统中,打开 “控制面板”,进入 “设备和打印机”,找到共享打印机图标,右键点击选择 “属性”,在 “共享” 选项卡中可查看共享名称,在 “端口” 选项卡中可查看 IP 地址。
二、连接步骤1、 打开设置界面:点击 Win10 桌面左下角的 “开始” 按钮,选择 “设置” 图标(齿轮形状),进入设置界面。此界面是系统各项设置的入口,通过它能快速找到连接打印机所需的选项。2、 进入设备设置:在 “设置” 窗口中,找到并点击 “设备” 选项。该选项下包含了电脑连接的各种设备设置,如打印机、扫描仪、蓝牙设备等。3、 添加打印机或扫描仪:在 “设备” 页面左侧菜单中,点击 “打印机和扫描仪”,然后点击右侧的 “添加打印机或扫描仪” 按钮。此时,系统会自动搜索同一局域网内已共享的打印机。4、 选择打印机:若系统搜索到共享打印机,在列表中找到目标打印机,点击它,然后点击 “添加设备”。若自动搜索未找到,可点击 “我想要的打印机不在列表中”,选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。在弹出的窗口中,输入之前获取的打印机 IP 地址,点击 “下一步”。系统会自动检测并尝试连接打印机。
三、驱动安装1、 自动安装:如果 Win10 系统自带打印机的驱动程序,在连接打印机过程中,系统会自动下载并安装驱动。按照屏幕提示完成操作即可,期间可能需要等待一段时间,让系统完成驱动的安装和配置。2、 手动安装:若系统无法自动安装驱动,需要手动安装。访问打印机制造商的官方网站,在网站的搜索栏中输入打印机型号,找到对应的驱动程序下载页面。下载与 Win10 系统版本匹配的驱动程序,如 64 位系统需下载 64 位版本的驱动。下载完成后,双击安装程序,按照安装向导的指示完成安装,过程中可能需要重启电脑使驱动生效。
四、测试与故障排查1、 测试打印:连接和驱动安装完成后,进行测试打印。打开一个文档,如 Word 文档,点击 “文件” 菜单,选择 “打印”。在打印设置中选择刚刚添加的共享打印机,可根据需要调整打印参数,如纸张大小、打印质量、打印份数等,然后点击 “打印”。观察打印机是否正常工作并输出纸质文件,如果打印机正常打印,即表示连接成功;若打印失败,需进行故障排查。2、 故障排查:若无法连接共享打印机,首先检查网络连接是否正常,可通过 ping 命令测试网络连通性,在命令提示符中输入 “ping 打印机 IP 地址”,查看是否有响应;其次检查打印机是否处于开启状态,共享设置是否正确,可在共享打印机的电脑上重新检查共享设置;还需检查驱动程序是否安装正确,可在 “设备管理器” 中查看打印机设备是否有感叹号等异常标志,若有,需重新安装或更新驱动程序。例如,若出现 “操作无法完成 (0x00000709)” 错误提示,可能是系统更新补丁导致,可在 “控制面板” 的 “程序和功能” 中找到名为 “用于 Microsoft Windows 的安全更新 (KB5006670)” 的系统更新补丁并卸载,然后重启电脑重新连接打印机。
拓展阅读1、 什么是打印机驱动程序?:打印机驱动程序是一种软件,它能将计算机的打印指令转换为打印机可识别的信号,实现计算机与打印机之间的通信,使打印机正常工作 。2、 如何查看打印机的 IP 地址?:可以在打印机的控制面板上查找网络设置选项,查看 IP 地址;也可通过打印打印机的配置页,上面通常会显示 IP 地址;还能在连接打印机的电脑上,通过打印机管理软件查看其 IP 地址 。3、 Win10 系统中共享打印机提示权限不足怎么办?:在共享打印机的电脑上,打开 “控制面板”,进入 “设备和打印机”,找到共享打印机图标,右键点击选择 “属性”,在 “安全” 选项卡中为需要使用打印机的用户或用户组添加足够的权限,如 “打印” 权限 。