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win10 局域网如何共享打印机

1987web2025-03-31WEB开发11
在Win10局域网中共享打印机,需先做好前期准备,再进行共享设置,最后让其他电脑连接共享打印机,过程中若遇问题还需进行故障排查。一、前期准备

在 Win10 局域网中共享打印机,需先做好前期准备,再进行共享设置,最后让其他电脑连接共享打印机,过程中若遇问题还需进行故障排查。

一、前期准备

1、 确认网络连接正常:确保 Win10 电脑已连接到局域网,有线连接时检查网线是否插好,网络接口指示灯是否正常亮起;无线连接时查看 WiFi 信号强度,可通过点击桌面右下角的网络图标查看。同时,确认局域网内的路由器或交换机工作正常,能为设备分配正确的 IP 地址。比如在办公室环境中,可通过路由器管理界面查看设备连接情况,确保网络稳定。2、 检查打印机状态:确认要共享的打印机已正确安装并能正常工作。打开打印机电源,放入纸张,检查打印机控制面板上是否有错误提示灯亮起。若打印机有显示屏,查看显示屏上是否有错误信息。例如,喷墨打印机要检查墨盒墨水是否充足,激光打印机要检查硒鼓是否安装正确、碳粉是否足够等。3、 安装打印机驱动:在 Win10 系统中安装打印机驱动程序,这是打印机正常工作的基础。若打印机随机附带了驱动光盘,将光盘放入电脑光驱,按照安装向导提示完成驱动安装;若没有驱动光盘,可访问打印机制造商的官方网站,在网站的搜索栏中输入打印机型号,找到对应的驱动程序下载页面,下载与 Win10 系统版本匹配的驱动程序,如 64 位系统需下载 64 位版本的驱动,下载完成后双击安装程序进行安装。

二、共享设置

1、 打开设备和打印机窗口:点击 Win10 桌面左下角的 “开始” 按钮,选择 “设置” 图标(齿轮形状),进入设置界面。在 “设置” 窗口中,找到并点击 “设备” 选项,在 “设备” 页面左侧菜单中,点击 “打印机和扫描仪”,即可打开 “设备和打印机” 窗口。2、 选择要共享的打印机:在 “设备和打印机” 窗口中,找到要共享的打印机图标,右键点击该图标,选择 “打印机属性”。例如,若要共享一台惠普打印机,找到惠普打印机的图标并右键点击。3、 进入共享选项卡并设置:在打印机属性窗口中,点击 “共享” 选项卡。勾选 “共享此打印机” 选项,并为其设置一个共享名称,这个名称将在局域网中的其他计算机上显示,以便其他用户可以找到并连接该打印机。共享名称应简洁明了,便于识别,如 “Office_Printer”。设置完成后,点击 “应用” 和 “确定” 按钮保存设置。

三、其他电脑连接共享打印机

1、 打开添加打印机或扫描仪窗口:在需要连接共享打印机的 Win10 电脑上,点击 “开始” 菜单,选择 “设置”,接着点击 “设备”,再选择 “添加打印机或扫描仪”,即可打开添加打印机的窗口。2、 搜索并添加共享打印机:(1) 自动搜索:在添加打印机的窗口中,系统会自动搜索同一局域网内已共享的打印机。若搜索到目标共享打印机,在列表中找到它,点击 “添加设备”,按照提示完成安装。(2) 手动添加:若自动搜索未找到共享打印机,点击 “我需要的打印机不在列表中”,选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。输入共享打印机的 IP 地址或主机名,点击 “下一步” 进行搜索。例如,若共享打印机的 IP 地址为 192.168.1.100,在相应位置输入该 IP 地址。搜索到共享打印机后,按照提示进行添加,期间可能需要安装打印机驱动程序,若系统自带驱动程序,会自动安装;若没有,需按照提示手动安装。

四、故障排查

1、 无法找到共享打印机:可能是网络连接问题或共享设置不正确导致。检查网络连接是否正常,可通过 ping 命令测试网络连通性,在命令提示符中输入 “ping 共享打印机所在电脑的 IP 地址”,查看是否有响应;确保共享打印机的 IP 地址或主机名输入正确;检查共享打印机的设置,在共享打印机的电脑上重新确认是否勾选 “共享此打印机”,共享名称是否正确。2、 添加共享打印机时出现错误:可能是驱动程序不兼容或安装不正确导致。确保已在 Win10 系统中安装正确的打印机驱动程序,可在 “设备管理器” 中查看打印机设备是否有感叹号等异常标志,若有,需重新安装或更新驱动程序;尝试重新添加共享打印机,按照正确的步骤操作。3、 共享打印机无法正常工作:可能是打印机本身的问题或网络连接问题导致。检查打印机是否正常工作,如打印机是否缺纸、墨盒或硒鼓是否正常等;确保网络连接稳定,可通过 ping 命令测试网络连通性;如果问题仍然存在,尝试重新启动打印机和计算机,重新建立连接。

拓展阅读

1、 什么是 IP 地址?:IP 地址是互联网协议地址,用于在网络中标识设备的位置,如同现实生活中的家庭住址,分为 IPv4 和 IPv6 两种类型,常见的 IPv4 地址由 32 位二进制数组成,通常以点分十进制表示 。2、 如何查看 Win10 系统中的设备管理器?:按下 “Win+X” 组合键,在弹出的菜单中选择 “设备管理器”;也可在 “控制面板” 中找到 “设备管理器” 选项进入 。3、 打印机驱动程序如何更新?:访问打印机制造商的官方网站,在网站的搜索栏中输入打印机型号,找到对应的驱动程序下载页面,下载最新版本的驱动程序,下载完成后,在 “设备管理器” 中找到打印机设备,右键点击选择 “更新驱动程序”,按照提示完成更新 。