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打印机局域网共享设置怎么设置

1987web2025-03-31WEB开发10
要实现打印机局域网共享,首先需保证共享主机与其他设备处于同一局域网,接着在主机上进行打印机共享设置并记录其IP地址,最后在其他设备上添加网络打印机。接下来,为你详细介绍

要实现打印机局域网共享,首先需保证共享主机与其他设备处于同一局域网,接着在主机上进行打印机共享设置并记录其 IP 地址,最后在其他设备上添加网络打印机。接下来,为你详细介绍具体操作步骤和相关要点。

一、前期准备

1、 确保处于同一局域网:将连接打印机的电脑(主机)和需要使用共享打印机的其他设备(如电脑、笔记本等)都接入同一个局域网,可以通过有线网络连接,也可以通过无线网络连接。同一局域网内设备的 IP 地址通常处于同一网段,例如常见的 192.168.1.x 或 192.168.0.x 等。2、 确定主机 IP 地址:在连接打印机的主机上,按下 Windows+R 键,打开运行窗口,输入 “cmd” 并回车,打开命令提示符窗口。在窗口中输入 “ipconfig” 命令并回车,查找 “IPv4 地址”,记录下该 IP 地址,后续添加共享打印机时会用到。

二、主机设置共享打印机

1、 打开设置:点击 Windows 开始菜单,选择 “设置” 选项,进入 Windows 设置界面。2、 进入设备和打印机:在设置界面中,点击 “设备” 选项,然后在左侧列表中选择 “打印机和扫描仪”。3、 选择要共享的打印机:在 “打印机和扫描仪” 页面中,找到需要共享的打印机设备,点击该打印机图标。4、 设置共享:点击页面右侧的 “管理” 选项,在弹出的新页面中选择 “共享” 选项卡。勾选 “共享这台打印机” 选项,并可以为共享打印机设置一个共享名称,方便其他设备识别。设置完成后,点击 “确定” 保存设置。

三、其他设备添加共享打印机

(一)Windows 系统设备1、 打开设置:点击 Windows 开始菜单,选择 “设置” 选项,进入 Windows 设置界面。2、 进入设备和打印机:在设置界面中,点击 “设备” 选项,然后在左侧列表中选择 “打印机和扫描仪”。3、 添加打印机:点击 “添加打印机或扫描仪” 按钮,系统会自动搜索局域网内可用的共享打印机。4、 选择共享打印机:如果搜索到共享打印机,在列表中选择对应的打印机设备,然后点击 “添加设备” 按钮。系统会自动安装打印机驱动程序(如果之前没有安装过),按照提示完成安装即可。5、 手动添加(若自动搜索失败):若自动搜索没有找到共享打印机,可以点击 “我需要的打印机不在列表中”,然后选择 “通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”。在弹出的窗口中,选择 “创建新端口”,并在下拉菜单中选择 “Standard TCP/IP Port”,点击 “下一步”。按照提示输入共享打印机主机的 IP 地址和端口号(一般保持默认即可),继续下一步,选择打印机的厂商和型号,完成驱动程序安装。(二)Mac 系统设备1、 打开系统偏好设置:点击屏幕左上角的苹果图标,选择 “系统偏好设置” 选项。2、 进入打印机与扫描仪:在系统偏好设置窗口中,点击 “打印机与扫描仪” 图标。3、 添加打印机:点击窗口左下角的 “+” 按钮,弹出添加打印机的窗口。4、 选择共享打印机:在 “默认” 选项卡中,系统会自动搜索局域网内可用的共享打印机,选择对应的打印机设备,然后点击 “添加” 按钮。如果没有搜索到,可以切换到 “IP” 选项卡,在 “协议” 下拉菜单中选择 “SMB”,在 “地址” 栏输入共享打印机主机的 IP 地址,在 “打印机” 栏输入共享打印机的名称,点击 “添加”。系统会自动安装打印机驱动程序(如果之前没有安装过),按照提示完成安装即可。

四、常见问题及解决方法

1、 无法搜索到共享打印机:首先检查主机和其他设备是否处于同一局域网,网络连接是否正常;其次,确认主机上的打印机共享设置是否正确,防火墙是否限制了共享访问。如果是防火墙问题,可以在防火墙设置中允许文件和打印机共享相关的程序或端口通过。2、 打印机驱动安装失败:确保下载的打印机驱动程序与设备系统版本和打印机型号匹配。可以到打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序,然后手动安装。在安装过程中,按照提示操作,关闭不必要的程序,避免安装过程中出现冲突。3、 打印任务出错:可能是打印机队列中有未完成的任务导致堵塞。可以在 “设备和打印机” 中找到共享打印机,右键点击选择 “查看正在打印的任务”,将队列中的任务全部取消,然后重新尝试打印。

拓展阅读

1、 什么是打印机驱动程序?:打印机驱动程序是一种软件,它允许计算机与打印机进行通信,将计算机中的数据转换为打印机能够理解的指令,从而实现打印功能。2、 如何查看局域网内所有设备的 IP 地址?:可以通过路由器管理界面查看,登录路由器后台,在连接设备列表中查看各个设备的 IP 地址;也可以在 Windows 系统中使用命令 “arp -a” 查看与本机通信过的设备 IP 地址。3、 为什么共享打印机需要设置固定 IP 地址?:设置固定 IP 地址可以确保共享打印机的 IP 地址不会因网络环境变化而改变,方便其他设备通过固定的 IP 地址访问共享打印机,避免因 IP 地址变动导致无法连接共享打印机的问题。