办公效率狂飙！DeepSeek接入常用办公软件全教程
在人工智能飞速发展的今天，将强大的AI工具融入日常办公软件，能极大提升工作效率。DeepSeek作为先进的AI大模型，逻辑推理、自然语言处理能力出色，若接入常用办公软件，撰写文档、处理数据等工作都能事半功倍。下面就为大家详细介绍如何将DeepSeek接入Word、Excel、WPS这些办公软件。
一、接入Word的详细步骤
（一）准备工作
获取DeepSeek API Key：打开浏览器，访问DeepSeek官网（https://deepseek/ ），点击右上角的API开放平台。若没有账号，先注册并登录，登录成功后，点击左侧的API Keys，接着点击创建API Key，输入名称（比如Word办公使用）后创建，然后复制生成的API Key ，妥善保存，后续配置会用到。
安装OfficeAI插件：浏览器打开OfficeAI官网（https://office-ai/ ），下载安装包，下载完成后，关闭Word程序，按照安装指引一步步完成安装。安装完成后，自动打开一个Office AI助手说明文档，同时右边弹出一个AI聊天框，表明安装成功。此后，打开任意Word文档，该聊天框都会出现。
（二）接入配置
打开Word文档，切换上方菜单至【OfficeAI】，点击设置。
在设置页面中，进入大模型设置，开启本地部署开关，选择APIKey标签。
在大模型下拉菜单中，选中DeepSeek ，并根据需求选择模型，比如deepseek - chat适用于日常对话交流、简单文案生成；deepseek - reasoner更适合深度推理、复杂文案创作等任务。
在API_KEY输入框中，粘贴之前获取的DeepSeek API Key，点击保存。
（三）使用方法
打开Word文档，选中需要处理的文字内容，比如一段需要润色的文案、待翻译的语句等。
点击【OfficeAI】选项卡中的相关功能按钮，如生成润色翻译等，即可调用DeepSeek对选中内容进行处理。处理结果会直接显示在文档中，方便查看和编辑。
二、接入Excel的方法与步骤
（一）利用OfficeAI助手插件接入
获取API Key：访问DeepSeek官网（https://api-docs.deepseek/zh-cn/ ），点击首页申请API Key，按提示注册DeepSeek账号并完成实名认证，成功获取专属API Key。
安装插件：前往https://office-ai/ ，下载OfficeAI助手插件，下载好后，根据系统提示完成安装。安装成功后，打开Excel，菜单栏会新增OfficeAI助手选项卡。
设置API：点击OfficeAI助手选项卡，选择设置，进入大模型设置。开启本地部署选项，选择APIKEY认证方式；在大模型下拉菜单中选择DeepSeek ，API地址栏填入https://api.deepseek，将获取的API Key准确填入API KEY输入框；点击刷新模型列表，根据需求选择DeepSeek - R1或V3模型。
使用DeepSeek：打开Excel文档，选中需要处理的数据区域或文本内容，点击OfficeAI助手选项卡中的调用DeepSeek，即可实现智能公式生成、复杂数据计算、数据提取与分析等功能 。比如，让DeepSeek生成查找某列数据最大值的公式，或者快速统计某区域数据的平均值等。
（二）借助VBA代码接入（适合有编程基础用户）
获取API：在DeepSeek官网右上角点击【API开放平台】进入，在页面右侧找到【API keys】，自定义名称后生成并复制API，注意保密。
插入VBA代码：打开Excel，按快捷键ALT+F11调出VBA编辑窗口，在工程资源管理器空白处右键选择【插入】-【模块】新建模块，将获取的API地址替换代码中【你的API】位置，确认无误后粘贴完整代码到新建模块窗口。
设置按钮：点击Excel菜单栏【开发工具】选项卡（若没有，在Excel选项中添加），在【开发工具】点击【插入】，在表单控件选择新建按钮，右键点击按钮选择【指定宏】，在宏列表选择【CallDeepSeekAPI】宏。设置完成后，在A1单元格输入问题，点击设置好的按钮，可在A2单元格获取DeepSeek结果。
三、接入WPS的具体操作
（一）前期准备
确保软件安装：保证电脑安装最新版本WPS Office软件，确保插件能正常使用且与软件兼容。
获取API Key：访问DeepSeek官网（https://deepseek/ ），点击右上角API开放平台，注册登录后，点击左侧API Keys，点击创建API Key，输入名称后创建并复制32位加密字符串，即DeepSeek API Key。若进行本地部署，可不用API Key 。
（二）安装与配置
安装OfficeAI插件：访问OfficeAI插件下载地址（https://office-ai/ ），下载仅支持Windows系统的插件，下载完成后，双击安装文件，按提示完成安装。
配置OfficeAI插件：打开WPS，界面新增OfficeAI选项卡，点击该选项卡，选择设置；在设置窗口点击大模型设置，开启本地部署开关，选择ApiKey标签；在大模型下拉菜单中选中DeepSeek，根据需求在模型名选择deepseek - chat（适合对话、简单查询）或deepseek - reasoner（用于深度推理、复杂任务）；在API_KEY输入框粘贴复制的DeepSeek API Key，点击保存。
（三）功能使用
配置完成后，在WPS文档右侧边栏可看到OfficeAI助手，分为聊天、文生图、创作三个部分，可与DeepSeek对话，享受智能服务。
选中需要处理的文字，点击生成按钮，DeepSeek会提供语法纠错、内容润色、语言翻译等智能服务 。比如撰写工作报告时，可让DeepSeek帮忙优化语句、丰富内容。
通过以上详细步骤，就能轻松将DeepSeek接入常用办公软件，开启智能办公新模式，让工作效率大幅提升。在操作过程中，若遇到问题，可参考相关软件帮助文档或向技术支持人员咨询 。
